Digitaler Buchungskalender 2026: Gästezimmer-Planer | Excel-Download
Effiziente Planung von Buchungen mit unserem Excel-Kalender. Eine intuitive Vorlage zur Verwaltung von Verfügbarkeit und Reservierungen für Hotels, Airbnb, Booking, Pensionen und mehr.
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Beispiel: Horizontales Layout
Produktmerkmale:
- Klarer Monatsüberblick: Leicht zu navigieren und ideal zur Verwaltung von Buchungen.
- Anpassbare Zimmer: Ideal für Pensionen, Belegschaftsunterkünfte und Hotels.
- Benutzerfreundlich: Intuitive Excel-Vorlage sofort einsatzbereit.
- Belegung optimieren: Verfügbarkeit und Reservierungen im Blick behalten.
- Sprachen: Deutsch & Englisch
- Kalender in zwei Varianten: Horizontal- und Vertikal-Layout.
- Vereinfachte Buchungsverwaltung und Maximierung der Kapazität mit diesem praktischen Kalender. Ideal für alle Unterkunftsanbieter!
- Lade deinen Kalender heute herunter und beginne mit der Planung!
Warum diesen Buchungskalender wählen?
Buchungskalender und Belegungsplaner für Excel, konzipiert für Gastgeber, Pensionen, Hotels und Belegschaftsunterkünfte. Plane und verfolge Verfügbarkeit und Reservierungen mit einer klaren Monatsübersicht und anpassbaren Zimmervorlagen.
- Buchungskalender und Belegungsplaner
- Excel-basierte, einfach zu bedienende Vorlage
- Klarer Monatsüberblick, anpassbare Zimmer
- Ideal für Pensionen, Motels, Hotels und Belegschaftsunterkünfte
Beispiel: Vertikales Layout
FAQ:
- Frage: Wie verwende ich den Kalender richtig?
- Der Kalender ist zur direkten Bearbeitung gedacht, nicht zum Ausdrucken. Es gibt zwei Layout-Varianten: horizontal und vertikal. Wähle die Variante, die am besten zu dir passt — viele Nutzer bevorzugen das vertikale Layout, da sich darin leichter scrollen lässt.
- Frage: Wie passe ich die Zimmernamen im Kalender an?
- Ändere die Zimmernamen oben im Kalender selbst. Klicke die jeweiligen Titel an und gib die gewünschten Namen ein.
- Frage: Was ist, wenn ich zusätzliche Zimmer hinzufügen möchte?
- Kopiere die entsprechende Etagen-/Bereichsspalte (oder -zeile) und füge sie daneben oder darunter ein, je nach Vorlage.
- Frage: Wie fülle ich den Kalender in Excel aus?
- Öffne Excel im Bearbeitungsmodus, da die Datei sonst im geschützten Modus geöffnet werden könnte. Das Prinzip beruht darauf, die Zellen mit Farben zu füllen. Farbcodes:
- Transparent: Zimmer frei
- Gelb: Zimmer reserviert
- Rot: Zimmer belegt
- Grün: Zimmer bezahlt
- Frage: Wie ändere ich den Belegungsstatus eines Zimmers?
- Ändere den Status, indem du die jeweiligen Zellen mit Farbe füllst (mit dem Füllwerkzeug) oder Farben per Kopieren/Einfügen überträgst. Jeder Buchungstag besteht aus zwei Zellen (eine für Check-in und eine für Check-out), die eindeutig durch ihre Koordinaten identifiziert werden.
- Frage: Gibt es Tipps für eine sichere Nutzung des Kalenders?
- Es ist ratsam, vor dem Bearbeiten eine Sicherheitskopie des Kalenders zu erstellen. Vor allem am Anfang hilft dir das, das Layout nach versehentlichen Änderungen wiederherzustellen.